Meu amigo Frankenstein!

Como a busca por soluções rápidas que resolvem pequenos problemas pode criar um monstro na sua empresa

Assim que uma empresa nasce, normalmente baseada na competência técnica do seu(s) fundador(es) e na vontade de empreender, aparecem diversas necessidades em termos de informação, principalmente as que estiverem relacionadas à gestão do negócio e às obrigações com as instituições governamentais (notas fiscais, impostos, relatórios, documentos, etc.).

Como é de praxe, seu(s) fundador(es) ou sócios, não tem conhecimento técnico suficiente para elaborar um plano de expansão da área de sistemas. Isso pode levar a cair em uma armadilha que custa caro ao longo do tempo e consome recursos importantíssimos que poderiam ser usados no desenvolvimento e no crescimento da empresa.

É muito comum que essa empresa, que acabara de nascer, busque soluções que possam resolver estes problemas e acabam indo pelo caminho mais fácil, ou seja, vão resolvendo cada um destes problemas na medida que aparecem ou ficam mais evidentes. Resumidamente, essas empresas optam por adquirir soluções simples e baratas do ponto de vista do desencaixe que esta solução representa naquele momento. O problema que, inevitavelmente, aparecerá no futuro é a falta de interligação entre estas ferramentas (integração). A adoção de diversos sistemas desconexos, por melhor que sejam em suas próprias capacidades de solução, gera um problema sistêmico enorme. A falta de integração e fluidez dos processos empresariais.

Um caminho diferente pode economizar muito tempo e recurso dessa empresa e evidenciar as vantagens de se partir para um planejamento consistente de evolução e consolidação da área de informações. E se você pudesse adquirir estas soluções paulatinamente (uma a uma), de forma gradual e bem elaborada do ponto de vista da preservação dos investimentos? Parece mais vantajoso, não?

Um bom ERP de mercado é uma solução, normalmente, modular e que te oferece a grande vantagem de preservar seus investimentos a longo prazo, usando ferramentas para a obtenção de informações essenciais à boa gestão do seu negócio. Implantada desde o início de forma planejada, pode custar muito menos se fizer de forma correta o cálculo do Custo Total de Propriedade (TCO).

Isso nos leva a uma situação quase que óbvia: Posso adquirir estas soluções que, desde o início, irão funcionar de forma integrada e, a medida que as adquiro e implanto em minha empresa, elas conversam entre si? Sim... essa é a ideia e o conceito dos ERPs mais modernos. Você gasta apenas o que for necessário para resolver o essencial para que a sua empresa possa evoluir e avançar no seu desenvolvimento. Não é necessário um grande investimento no início, mas a plataforma implantada inicialmente vai garantir que as aquisições futuras sejam menos dispendiosas do que a aquisição de soluções isoladas e que necessitem de integração com as demais, já adquiridas.

Se você concorda com esse cenário, procure ajuda para iniciar acertadamente o caminho a ser seguido em termos de sistemas na sua empresa. A Escodoo se dedica a ajudar as empresas a percorrer esse caminho de forma mais suave e tem tido êxito nessa jornada com seus clientes e parceiros nos últimos anos. Trabalhamos com uma plataforma Open Source (colaborativa e sem qualquer custo de licenciamento) e com a possibilidade de implantação planejada, modular e totalmente integrada. Você pode ter seu e-commerce, site e CRM 100% integrados desde o início do projeto. Produção, estoque, faturamento, compras, vendas, etc. Isso te dá mais segurança no uso das informações, pois elas serão extraídas de um único banco de dados.

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